Onderdelen
| Onderdeel | Waar naar gekeken wordt |
|---|---|
| Financieel | Jaarrekeningen, tussentijdse cijfers, normalisaties, werkkapitaal, debiteuren |
| Fiscaal | Aangiften, openstaande aanslagen, btw-positie, fiscale eenheid |
| Juridisch | Statuten, contracten, huur, licenties, lopende geschillen |
| Personeel | Arbeidsovereenkomsten, cao, verlofsaldi, verzuim, pensioen |
| Operationeel | Staat van bedrijfsmiddelen, voorraad, leveranciers, afhankelijkheden |
| ICT en data | Systemen, licenties, beveiliging, verwerking van persoonsgegevens |
Hoe het loopt
De koper stuurt een vragenlijst, de verkoper zet de stukken in een digitale dataroom. Vervolgens komen er vervolgvragen en een of meer sessies met de eigenaar. In het MKB duurt dit twee tot zes weken, afhankelijk van de omvang en van hoe snel de stukken beschikbaar zijn.
Snelheid is in het belang van de verkoper. Elke week vertraging vergroot de kans dat er iets tussenkomt: een klant die opzegt, een tegenvallend kwartaal of een koper die van gedachten verandert.
Wat bevindingen doen
- Prijsaanpassing bij structurele afwijkingen, bijvoorbeeld winst die deels eenmalig blijkt
- Vrijwaring bij een bekend en afgebakend risico, zoals een lopend geschil
- Garantie bij onzekerheid over feiten, met een regeling als het anders blijkt
- Escrow bij risico's die pas later zichtbaar worden
- Afbreken bij bevindingen die het uitgangspunt onderuit halen
Voorbereiding aan de verkoperskant
Verkopers die het dossier vooraf op orde brengen, houden de regie. Dat betekent: jaarcijfers en tussentijdse cijfers klaar, contracten gebundeld, personeelsdossiers compleet, vergunningen actueel en een toelichting op eenmalige posten. Een deel van de bevindingen is dan al besproken voordat de koper ernaar vraagt.
Bij webshops en online bedrijven hoort daar een technisch en commercieel onderzoek bij: verkeersbronnen, meetgegevens over meerdere jaren, accounts, koppelingen en de opbouw van het klantenbestand. Zie de checklist webshop overnemen en de scans die WebshopOvername.nl daarvoor aanbiedt op https://www.webshopovername.nl/overnameadvies/bedrijfsscans.